Administratie
Inrichten op efficiëntie
Een goede administratie is de stille kracht achter elk succesvol bedrijf. Zonder overzicht loop je het risico dat er kostbare tijd en energie verloren gaat.
Met maandelijkse administratieve ondersteuning zorg ik dat alles soepel loopt, zodat jij altijd up-to-date bent en met een gerust hart kunt ondernemen.
Zo houd jij je focus op groei, terwijl ik jouw administratie strak beheer.
Mini administratie
Voor ondernemers die grip willen houden op hun documenten en financiën:
- Verkoopfacturen opstellen en versturen
- Inkoop facturen verwerken en ordenen
- Betalingen controleren en achterstallige betalingen signaleren
- Contracten, overeenkomsten beheren (opslaan, updaten, archiveren)
Steady administratie
Uitgebreidere administratie voor ondernemers die ook proactief ontzorgt willen worden:
- Alles van Mini administratie
- Actief leveranciers- en abonnementenbeheer (voorwaarden nalopen, verlengingen checken, besparing waar mogelijk)
- Bewaken van belangrijke termijnen (verzekeringen, contracten, vergunningen)
- Periodieke controle en optimalisatie van digitale mappenstructuren
- Maandelijks intern overzicht van inkomsten en vaste lasten (voor eigen inzicht)
Full focus administratie
Volledige administratieve ontzorging, inclusief HR-taken en diepere procesbewaking:
- Alles van Steady administratie
- HR-administratie: personeelsdossier beheren, arbeidsovereenkomsten en documenten voorbereiden, ziekte- en herstel registreren, verlofaanvragen verwerken
- Ondersteuning bij werving en selectie: ondersteuning bij vacature tekst, gespreksplanning en communicatie met kandidaten
- Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten en verbeteringen aandragen
Administratie scan en setup
Onze samenwerking begint met de scan en setup zodat er in de eerste maand direct een helder overzicht is met een solide structuur waardoor je maandpakket efficiënt benut wordt:
- Diepgaande intake en analyse van je huidige administratie en werkprocessen, afgestemd op het pakket dat je kiest
- Inrichting van mappen, systemen en documentbeheer passend bij jouw situatie
- Inventarisatie van contracten, leveranciers en abonnementen. Met focus op wat relevant is voor jouw pakket
- Afstemmen van processen en communicatie zodat we soepel kunnen samenwerken
Of je nu kiest voor het Mini-, Steady- of Full Focus administratie pakket: deze scan en setup legt een stevige basis voor jouw administratieve ondersteuning. Volledig afgestemd op jouw behoeften en beschikbare uren.
